Hvordan undgaar vi at det vokser ukontrolleret igen?

Vi udarbejder en governance-guide med klare regler for hvem der maa oprette teams, navngivning og livscyklus. Simple regler er nemmere at foelge.

Hvad med gaesteadgang til samarbejdspartnere?

SharePoint/Teams understoetter gaesteadgang. Vi saetter det op med passende rettigheder og logging, saa I har kontrol over hvad eksterne kan se.

Kan vi fastholde nuvaerende mapper?

Ja, ofte kan vi bevare det der virker og justere resten. Vi foreslaar kun aendringer hvor det skaber vaerdi.

Data

SharePoint struktur & rettigheder (Teams governance)

Q: Skal vi lave alt om fra bunden?

Ikke noedvendigvis. Ofte kan vi forbedre struktur og rettigheder trinvis, saa driften ikke stopper.

Q: Er SharePoint sikkert nok?

Ja, men det kraever korrekt adgangskontrol, MFA og governance. Vi hjaelper med at saette det op rigtigt.

Q: Hvad er forskellen paa SharePoint og Teams?

Teams er samarbejdsplatformen (chat, moeder, filer). SharePoint er det underliggende dokumentbibliotek. Hvert Team har automatisk et SharePoint-site.

Q: Kan medarbejdere selv oprette Teams?

Det afhaenger af jeres policy. Vi kan saette det op saa alle kan oprette, eller saa det kraever godkendelse. Vi anbefaler en balance mellem fleksibilitet og kontrol.

Når SharePoint/Teams bliver et rod, falder produktivitet og sikkerhed. Vi hjælper med en struktur, rettigheder og simple regler, der gør fildeling nem – og sikker.

Tilbud efter behov afhænger af omfang og antal teams/sites

Ring 71 77 19 09 Microsoft 365

Typiske problemer vi løser

SharePoint og Teams fungerer bedst med simple regler og tydelige ejerskaber. Vi hjælper jer med at rydde op og gøre samarbejdet let.

"Hvor ligger filen?"

Spredte mapper, dubletter og uklare navne gør søgning og samarbejde langsomt.

Rettigheder er kaos

Alle har adgang til alt – eller ingen har adgang, når de skal. Begge dele koster tid og risiko.

Teams vokser ukontrolleret

For mange teams, kanaler og sites uden "regler" giver dårlig adoption.

Målet er enkelt: få styr på struktur og roller, så I kan skalere uden at miste kontrol (og uden at det bliver tungt og bureaukratisk).

Principper vi bygger på

Færre, tydelige sites

Vi samler indhold hvor det giver mening, så medarbejdere ikke skal vælge mellem fem næsten ens mapper.

Roller og ansvar

Hvert site og Team har en tydelig ejer. Det gør oprydning og beslutninger nemmere.

Struktur der holder

Vi laver en navngivningsmodel og en enkel governance-guide, der kan bruges i praksis.

Vores proces

Analyse

Nuværende teams/sites, data, og roller.

Design

Struktur + navngivning + rettighedsmodel.

Implementér

Opsætning + oprydning + migrering (hvis relevant).

Guidelines

Simpel "how we work"-guide til medarbejdere.

Rettigheder og governance

Adgang baseret paa rolle

Vi bruger grupper fremfor enkeltpersoner, saa adgang er nem at styre og vedligeholde.

Gæsteadgang med kontrol

Eksterne samarbejdspartnere kan få adgang til det relevante, uden at se resten af organisationen.

Politikker der kan følges

Governance behøver ikke være tungt. Vi laver få, klare regler der er nemme at efterleve.

Hvad er inkluderet?

Inkluderet

Analyse af nuværende Teams/SharePoint struktur
Design af ny struktur og navngivningskonvention
Opsætning af rettigheder og grupper
Oprydning og konsolidering (hvis relevant)
Governance-guide til medarbejdere
Oplæring af administratorer

Ikke inkluderet (kan tilkøbes)

Migration fra andre systemer (OneDrive, fildrev)
Løbende drift og vedligeholdelse
Avanceret automatisering (Power Automate)
Compliance-opsætning (labels, DLP)

Vil I have løbende support og governance-opfølgning? Se vores IT-outsourcing eller IT-support aftaler.

Hvad kræver det hos jer?

Overblik over Teams, sites og hvem der bruger dem.
Beslutning om ejere og ansvar for hver enhed.
Adgang til Microsoft 365 admin og SharePoint admin.
Afklaring af hvilke mapper og data der er kritiske.

Relevante ressourcer

IT-sikkerhed Microsoft 365 backup Microsoft 365 Onboarding/Offboarding

Tillid og tryghed

Se anmeldelser på Trustpilot E-mærket certificeret

FAQ

Skal vi lave alt om fra bunden?

Ikke nødvendigvis. Ofte kan vi forbedre struktur og rettigheder trinvis, så driften ikke stopper.

Er SharePoint sikkert nok?

Ja, men det kræver korrekt adgangskontrol, MFA og governance. Vi hjælper med at sætte det op rigtigt.

Kan I hjælpe med backup af SharePoint/Teams?

Ja. Vi tilbyder Microsoft 365 backup som separat service eller som del af en samlet løsning.

Hvad er forskellen på SharePoint og Teams?

Teams er samarbejdsplatformen (chat, møder, filer). SharePoint er det underliggende dokumentbibliotek. Hvert Team har automatisk et SharePoint-site.

Hvordan undgår vi at det vokser ukontrolleret igen?

Vi udarbejder en governance-guide med klare regler for hvem der må oprette teams, navngivning og livscyklus. Simple regler er nemmere at følge.

Kan medarbejdere selv oprette Teams?

Det afhænger af jeres policy. Vi kan sætte det op så alle kan oprette, eller så det kræver godkendelse. Vi anbefaler en balance mellem fleksibilitet og kontrol.

Kan I hjælpe med at migrere filer fra fildrev?

Ja. Migration fra lokale fildrev eller andre cloud-tjenester er en typisk del af SharePoint-projekter. Vi planlægger og udfører migreringen.

Hvad med gæsteadgang til samarbejdspartnere?

SharePoint/Teams understøtter gæsteadgang. Vi sætter det op med passende rettigheder og logging, så I har kontrol over hvad eksterne kan se.

Kan vi fastholde nuværende mapper?

Ja, ofte kan vi bevare det der virker og justere resten. Vi foreslår kun ændringer hvor det skaber værdi.

Hvem bør eje et Team eller site?

Vi anbefaler en forretningsansvarlig som ejer og en teknisk kontakt som med-ejer. Det sikrer både drift og governance.

Klar til at få styr paa SharePoint?

Vi hjælper jer med en struktur der er nem at bruge og nem at vedligeholde.

Ring 71 77 19 09 Se IT-support for erhverv

SHAREPOINT STRUKTUR & RETTIGHEDER (ERHVERV)