Professionel medarbejder-IT

Når en ny medarbejder starter, skal IT bare virke. Mail, Teams, de nødvendige programmer og adgang til relevante filer – alt skal være klar fra første arbejdsdag. Omvendt skal en afgående medarbejders adgang lukkes sikkert og hurtigt, så virksomhedens data forbliver beskyttet.

For mange virksomheder er on/offboarding en tidskrævende opgave, der ofte falder mellem to stole. HR har travlt med papirarbejde, ledelsen med det faglige – og IT-opsætningen bliver glemt til sidste øjeblik. Det resulterer i frustrerede nye medarbejdere og potentielle sikkerhedshuller ved fratrædelse.

Onboarding – ny medarbejder klar fra dag 1

Vi klargør alt IT, så den nye medarbejder kan gå i gang med det samme. Det inkluderer oprettelse af bruger i Microsoft 365, opsætning af mail og Teams, installation af nødvendige programmer, og sikring af at MFA (to-faktor login) er aktiveret. Hvis der er en ny PC, kan vi også klargøre den med Windows, Office og virksomhedens standardopsætning.

Vi koordinerer gerne direkte med HR eller den nye medarbejders leder, så vi kender startdato og specifikke behov i god tid. En velplanlagt onboarding giver et godt førstehåndsindtryk og sparer timer i den første uge.

Offboarding – sikker afslutning

Når en medarbejder stopper, er det vigtigt at lukke adgangen korrekt. Vi deaktiverer brugerkontoen, sikrer at mail videresendes eller arkiveres, og fjerner adgang til delte ressourcer. Det beskytter virksomheden mod utilsigtet eller ondsindet adgang efter fratrædelse.

Offboarding inkluderer også backup af relevante filer, så ingen vigtig viden går tabt. Hvis medarbejderen har haft en firmatelefon eller laptop, kan vi også nulstille disse enheder, så de er klar til næste bruger.

Sikkerhed og compliance

GDPR kræver, at virksomheder har styr på, hvem der har adgang til persondata. En struktureret offboarding-proces sikrer, at tidligere medarbejdere ikke længere kan tilgå systemer med følsomme oplysninger. Vi dokumenterer alle ændringer, så I har et audit trail ved behov.